1-) TARAFLAR

Bu sözleşme,

HİZMET SAĞLAYICI

Unvanı: POLKAMUSIC PRODÜKSİYON TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Meşrutiyet Mh. Sütlü Sk. Murat Apt. No:8 D:10 Şişli/İstanbul
Telefon:+905354244636
Web Sitesi: www.polkamusicproduction.com
E-Posta: muzikkampi@gmail.com
Vergi Dairesi: MECİDİYEKÖY VERGİ DAİRESİ MÜD.

MERSIS NO: 0732196679700001
VKN: 7321966797

2-) SÖZLEŞME KONUSU

2.1. İşbu sözleşmenin konusu POLKA tarafından 2-6 Temmuz 2026 tarihleri arasında Bademli Köyü Başbahçe Mevkii Başbahçe Küme Evleri Pansiyon No:50/2 Ayvacık / Çanakkale adresindeki Arazi Assos’ta düzenlenecek MÜZİK KAMPI POLKA ‘ya katılım sağlamak isteyen KATILIMCILAR ile POLKA arasındaki hizmet koşullarının düzenlenmesidir.

3-) SÖZLEŞME KONUSU HİZMET KOŞULLARI ve TARAFLARI VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

3.1. POLKA 2-6 Temmuz 2026 tarihleri arasında KATILIMCILARA düzenlediği Müzik Kampı’nda eğitim organizasyonunu, eğitim araç ve gereçlerini, programda belirtilen standartlara bağlı kalmak koşuluyla, sağlayacağını ücrete dahil olan hizmetleri sunacağını beyan ve taahhüt etmektedir.

3.2. POLKA Müzik Kampı programında gerektiğinde eğitimin asıl niteliğini değiştirmemek koşuluyla gerekli değişiklikleri bildirim yapmaksızın yapabilecektir.

4-) GENEL HÜKÜMLER

4.1. Katılımcı kampın başlamasına en az 15 (ON BEŞ) iş günü kala yani 11 Haziran 2026 tarihine kadar; kontenjan olması durumunda varsa başka kamp dönemine değişiklik yapabilir ve kampa katılım hakkını katılım koşullarına uyan bir başkasına devredebilir. (Bu değişiklikler email ile veya faksla yapılması zorunludur.) Aynı zamanda kamp programını ve yerini sonradan değiştiren katılımcı sonraki kamp ve program şartlarını, etkinliklerini kabul etmiş olur ve önceki programda olup da sonra değiştirdiği kamp programında olmayan etkinlik ve şartları talep edemez. Katılımcı fiyatların enflasyona göre artış göstereceğini kabul eder.

4.2. İşbu sözleşmeyi onaylayan katılımcı için sözleşme kesinleşmiş kabul edilir. Kaydı kesinleşen katılımcıya mücbir sebepler (doğal afetler, salgın hastalıklar, büyük ekonomik krizler, yangınlar, ölüm) haricinde ücret iadesi yapılmayacaktır.

4.3. Kamp hizmetleri dahilinde ulaşım hizmeti bulunmamaktadır. Katılımcı kampa ulaşımını kendisi sağlayacaktır.

4.4. Müzik Kampı süresince çekilen fotoğraflar ve videoların tüm hakları POLKA’ya ait olup KATILIMCI kendi görüntü ve ses kayıtlarının kaydedilmesini, saklanmasını ve POLKA’nın uygun göreceği platformlarda paylaşılmasını kabul etmektedir. Kişisel verilerin korunması kapsamında POLKA saklama ve paylaşımla ilgili kurallara uygun davranacaktır. Katılımcı kendi görüntü ve ses kayıtlarından herhangi bir hak talep etmeyeceğini kabul ve taahhüt eder.

4.5. KATILIMCI sağlık durumuyla ilgili bilgileri, kamp süresince varsa kullanması gereken ilaçların neler olduğunu reçetesi ile birlikte POLKA’ya bildirmekle yükümlüdür. KATILIMCI’nın sağlık durumuyla ilgili bildirim ihmali sonucu zararlarından POLKA sorumlu değildir.

4.6. Kampa velisiz katılacak öğrencilerle ilgili katılımcı velilerinin izin belgesi düzenleyerek kamp başlamasına an az 15 (ON BEŞ) gün kala POLKA’ya teslim etmeleri gerekmektedir.

4.7. Kamp süresince yapılacak geziler ek ücrete tabii olup kampa katılım ücretinden ayrıca gezi katılım ücreti olarak POLKA’ya ödenecektir.

4.8. Kamp süresince katılımcılardan, kurallara uymayanları POLKA’nın kamptan ihraç etme hakkı ve yetkisi bulunmaktadır. Herhangi bir nedenle kampa katılma hakkını kaybeden veya kamptan ihraç edilen kişinin katılım ücreti geri ödenmez.

4.9. Katılımcılar; kamp süresince kamp alanında veya kamp faaliyetleri sırasında ortaya çıkabilecek salgın hastalık risklerini bildiklerini ve kabul ettiklerini, bu kapsamda POLKA’nın herhangi bir salgın hastalığın bulaşmasından doğabilecek sonuçlardan sorumlu olmadığını kabul ederler.

4.10. İşbu sözleşme onaylanmasıyla geçerli hale gelir ve kamp süresinin bitiminde sona erer.

4.11. Sözleşme yukarıda belirtilen hükümlerden oluşmuş olup katılımcı bu hükümleri okuyup onaylayarak özgür iradesiyle kabul etmiştir. Yukarıda yazılı tüm şartlar taraflarca müzakere edilmiş anlaşılmıştır.

4.12. İşbu sözleşme https://polkamusicproduction.com/muzikkampi linkinde bulunan başvuru formunun doldurulması ve işbu sözleşmenin okunup onaylanması ile taraflarca imza edilmiş kabul edilir.